Размещено 19 мая 2017
по договоренности
Офис-менеджер
ФИО: Филоненко Наталия
Дата рождения: 28 августа 1967 (56 лет)
Пол: Женский
Семейное положение: Состою в браке, дети есть
Город проживания: Щербинка (показать на карте)
E-mail: nataly200767@inbox.ru
Занятость | Полная |
График работы | Полный день |
Образование |
Среднее специальное |
Опыт работы |
Руководить работой делопроизводителей. Обеспечивать своевременную обработку поступающей и отправляемой документации и корреспонденции, ее доставку по назначению. Учитывать, хранить и выдавать печати и штампы.Контролировать правильное оформление служебных документов и сроки их исполнения.Вести работу по регистрации, учету, хранению, формированию дел и их сдаче на архивное хранение, передача документов в соответствующие структурные подразделения текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства.Обеспечивать своевременную отправку и получение документов по электронной почте. Представлять заявки на обеспечение делопроизводителей необходимыми справочными материалами а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой и канцелярскими принадлежностями и т.д. |
Профессиональные навыки и знания |
Входящая и исходящая корреспонденция, первичная обработка документов, контроль за исполнением документов, сканирование, ксерокопирование, подготовка документов к сдаче в архив, отправка документов по факсу, получение и отправление документов по эл почте, входящие и исходящие звонки по телефону.Бумажный документооборот.Опытный пользователь ПК: MS Word, MS Excel, Internet, почтовые программы, оргтехника. |
